Int'Graal - Gestão de contratos de obras e aquisição de bens e serviços (CCP)
A solução Int’Graal CCP permite o controlo e a gestão otimizada de projetos de Contratação Pública, suporta a desmaterialização dos processos, o controlo e monitorização nas diferentes vertentes do procedimento, a execução física e financeira.
Direcionada para donos de obra, esta solução permite controlo eficaz dos custos, dos meios de gestão e de execução, sendo uma ferramenta essencial na gestão eficiente e eficaz desses processos. O Software Int’Graal interliga-se com o processo de contratação na fase de projeto, constituição, execução, e fecho contratual.
Processo de Contratação - fases do Projeto e Contrato
Projeto
Preparação
Georreferenciação
Programa Base
Estudo Preliminar
Projeto de Execução
Revisão do projeto
Formação Contrato
Organização do processo (fornecimento ou contrato)
Interligação com a plataforma e o contrato
Convite
Programa de processo
Documento especificações
Análise de Propostas
Celebração de Contratos
Contrato
Execução do Contrato
Preparação
Segurança em obra
Execução Física vs. Financeira
Gestão de Resíduos (RCD)
Encerramento
Receção Provisória
Conta Final
Libertação de Garantias
Relatório Final
Receção Definitiva
Processo de execução do contrato
Início da Empreitada
Consignação;
Plano de Trabalhos ajustado à consignação;
Aprovação PSS-Obra;
Execução do Contrato
Autos de Medição;
Conta Corrente;
Verificação do cumprimento do Plano de Trabalhos;
Prorrogações;
Suspensões;
Trabalhos Complementares (a Mais, a Menos, de suprimento de erros e omissões);
Sanções.
Encerramento da Empreitada
Conta Final;
Vistoria e Receção Provisória;
Relatório Final;
Compilação Técnica;
Receção Definitiva da Obra.
Gestão Documental
Ferramenta de suporte da informação, gerindo e relatórios técnicos, especificações ou cadernos de encargos.
Configuração de Procedimentos
Aquisição de bens e serviços
Contratos de empreitada
Suporta a gestão dos procedimentos
Ajuste Directo
Concurso Público
Concurso limitado por prévia qualificação
Procedimento por negociação
Diálogo concorrencial
Visão Integrada e Monitorização e Controlo
Perspetiva dos vários Concursos e Contratos e Visão do estado de cada contrato, e de indicadores de gestão.
Comunicações e tickets
Gestão de comunicações dos contactos recebidos/ efetuados e do estado de tickets emitidos.
Gestão de Fornecedores
Avaliação dos fornecedores de material ou serviço em termos de preço, prazo e e sugestão de alternativas.
Sistema de Gestão de Qualidade
Processos de gestão de qualidade, documentação, mapas e indicadores relevantes. Auditorias, não conformidades e ações corretivas e as ações preventivas.
Alarmística
Alarmes Configuráveis associados a parâmetros ou a eventos e desencadearmento de ações para mitigar situações.