Assistente executivo

Esta função é presencial

Estamos à procura de um Assistente Executivo orientado para os pormenores e altamente organizado para gerir as principais tarefas administrativas e garantir a execução perfeita das operações de conta, faturação e controlo organizacional. Esta função é fundamental para manter a eficiência e apoiar a liderança na realização dos nossos objectivos estratégicos.

Descrição geral da função:
O assistente executivo prestará um apoio fundamental através da gestão de fluxos de trabalho administrativos, da coordenação de operações de contas e da supervisão dos processos de faturação e de controlo financeiro. Esta função exige competências organizacionais excepcionais, atenção aos pormenores e capacidade para gerir várias prioridades num ambiente de ritmo acelerado. Será um recurso vital para a direção e as equipas, assegurando o bom funcionamento do dia a dia.

Responsabilidades principais:

• Gerir e racionalizar as tarefas administrativas, incluindo a marcação de reuniões, a preparação de relatórios e a manutenção da documentação.
• Supervisionar as operações da conta, coordenando a comunicação, acompanhando os resultados e assegurando a conclusão atempada das tarefas.
• Tratar dos processos de faturação, incluindo a preparação, a apresentação e o acompanhamento para garantir a exatidão e a conformidade.
• Acompanhar e manter sistemas de controlo de despesas, orçamentos e registos financeiros.
• Servir de ponto de contacto para equipas internas e parceiros externos, assegurando uma comunicação e colaboração eficazes.
• Ajudar no planeamento e organização de eventos da empresa, organização de viagens e outras logísticas.
• Identificar e resolver proactivamente as ineficiências administrativas para melhorar o fluxo de trabalho e a produtividade.

O que procuramos:

• Experiência comprovada como assistente executivo, coordenador administrativo ou funções semelhantes.
• Fortes competências organizacionais e capacidade de gerir múltiplas tarefas com precisão e eficiência.
• Experiência na gestão de operações de contas, faturação ou processos financeiros.
• Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal.
• Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com ferramentas de gestão de projectos.
• Elevado nível de integridade, profissionalismo e discrição no tratamento de informações sensíveis.
• Uma mentalidade proactiva e de resolução de problemas com atenção aos pormenores.

O que oferecemos:

• Salário competitivo e pacote de benefícios.
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo que valoriza as suas contribuições.
• The chance to work closely with leadership and make a meaningful impact on organizational success.